L’audit télécom : un moyen de s’assurer de bien dépenser son argent
Depuis quelques mois, les budgets de nombreuses entreprises se sont resserrés. La ruée vers le travail à distance s’est enfin calmée et les priorités des entreprises ont changé, y compris dans le domaine des dépenses technologiques.
L’avenir étant largement incertain, il est plus important que jamais de surveiller de près vos finances. Vous pouvez prendre certaines mesures pour éviter de sortir de la crise mondiale en ayant des difficultés financières :
Obtenez les détails de vos dépenses technologiques
À quand remonte la dernière fois où vous avez pris du recul et évalué vos dépenses en matière de technologie ? Il n’y a pas de moment comme le présent, où chaque centime compte. Malheureusement, dès que vous ouvrez une facture de télécommunications, elle semble être rédigée dans une langue étrangère et il est presque impossible d’interpréter où va tout votre argent.
Faire un audit à l’aide d’une société de consulting en télécommunication est un premier pas judicieux vers une meilleure compréhension et vers des économies surprises. Un audit complet implique un examen de vos factures, qui comportent très probablement des erreurs. Un audit permet également de découvrir les frais relatifs aux services non utilisés et peut donner lieu à des crédits et des remboursements.
Une société de consulting en télécommunication va examiner également l’ensemble de vos dépenses technologiques, en étudiant votre écosystème technologique dans son ensemble et en passant en revue les contrats existants. Si vous devez annuler certains services ou négocier des accords de prix, un audit permettra de le découvrir.
Prendre des décisions technologiques éclairées
Si, dans le climat économique actuel, la décision « sûre » consiste à conserver à vie les économies réalisées grâce à votre audit, la prochaine étape consiste à consulter une société de consulting en télécommunication pour étudier la manière d’allouer ces nouveaux fonds.
Il peut y avoir des technologies dans lesquelles y investir permet de réaliser des économies supplémentaires, d’améliorer la productivité ou d’accroître l’efficacité. Bien que ce ne soit pas toujours le cas, il vaut la peine de demander l’avis d’un expert en télécommunication comme SiNrj consulting pour déterminer s’il existe des solutions de cloud computing ou d’autres technologies qui pourraient permettre de réaliser des économies à long terme.
Laisser des professionnels gérer votre système de télécommunication
Comme la technologie elle-même, vos coûts technologiques seront fluides. Si un audit va vous permettre généralement de réaliser des économies que vous n’attendiez pas, vous ne pouvez pas prévoir de dégager continuellement des économies sans gérer vos dépenses technologiques.
Une tierce partie peut se charger de la gestion des dépenses en télécommunications et s’assurer que vous dépensez toujours ce que vous devriez pour les technologies que vous utilisez réellement. Si un contrat doit être renouvelé, un professionnel de la gestion des dépenses de télécommunications peut s’occuper de l’administration des appels d’offres et de la négociation du contrat afin que vous obteniez toujours le meilleur prix possible.
