Zoom sur la comptabilité immobilière

Que vous dirigiez une agence immobilière ou que vous gériez des propriétés pour des clients, la comptabilité immobilière peut être complexe. Mais il ne doit pas en être ainsi. Travailler dans l’immobilier, c’est traiter régulièrement de grosses sommes d’argent. C’est vrai que vous : dirigez une agence immobilière employant des vendeurs à commission,

pour gérer des biens immobiliers commerciaux ou résidentiels pour les clients, gérer les comptes d’une société de logement, diriger une entreprise de construction de bâtiments, gérer une fiducie de placement, fournir des services de vente et de location résidentielle.

Dans tous ces rôles, une comptabilité immobilière bien gérée peut faire toute la différence. Les erreurs pourraient vous coûter beaucoup d’argent.

Parlez à un comptable

Avec toutes ces réglementations, il est judicieux de demander de l’aide si vous débutez en comptabilité immobilière. Avant même de démarrer votre nouvelle entreprise, parlez-en à un comptable.

Si possible, essayez de trouver un cabinet comptable spécialisé dans la comptabilité immobilière. Il y a beaucoup de règles à garder à l’esprit, et un comptable vous aidera à les suivre. Ils pourront également :

• Structurez votre entreprise de la manière la plus avantageuse sur le plan fiscal

vous donner des conseils sur la façon d’éviter les dépenses inutiles

• Utilisez un logiciel de comptabilité en ligne pour partager des mises à jour, des rapports et des prévisions avec vous.

En bref, le bon comptable vous fera économiser plus d’argent qu’il ne vous en coûtera. Alors engagez un comptable à Forest avant de commencer à trader.

Estimez la valeur de votre bien immobilier

Dans d’autres types d’entreprises, le stock a une valeur claire et spécifique. Mais dans l’immobilier, les transactions sont moins fréquentes. Une maison ou un immeuble de bureaux peut rester entre les mêmes mains pendant des années, voire des décennies, il peut donc être difficile de déterminer quelle est sa valeur aujourd’hui.

La plupart des évaluations immobilières sont basées sur des estimations. Jusqu’à ce qu’une transaction ait lieu, la valeur réelle est inconnue. Ainsi, les estimations de valeur font partie de la vente ou de la gestion de biens immobiliers pour les clients. Ils sont généralement basés sur des ventes récentes de biens immobiliers similaires dans la même région.

Une évaluation précise des actifs est essentielle à des fins comptables. Les taxes et autres frais sont souvent basés sur la valeur.

Si vous évaluez inexactivement les biens immobiliers que vous gérez ou vendez, vous pourriez être passible de poursuites. Suivez donc attentivement les réglementations en matière d’évaluation et conservez des enregistrements précis dans votre logiciel de comptabilité.

Payer votre personnel

Les entreprises immobilières embauchent souvent du personnel sur la base d’une commission ou d’un pourcentage des revenus locatifs qu’elles gèrent. Certains utilisent une combinaison d’un salaire fixe et d’une commission.

Pour les agences en particulier, il est logique d’offrir aux vendeurs une commission sur les ventes réalisées. C’est une grande incitation pour eux à travailler dur. Cependant, les commissions peuvent rendre la paie plus difficile, car les paiements de votre personnel fluctuent.

Vous pouvez rendre cela plus simple en utilisant un logiciel de comptabilité qui intègre des fonctionnalités de paie. Les transactions terminées peuvent être attribuées à des membres particuliers du personnel, avec une commission calculée automatiquement.

N’oubliez pas que les commissions sont soumises à l’impôt sur le revenu. Il est important de garder une trace des chiffres afin de retenir le bon montant d’impôt.

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Travaillez de n’importe où avec un logiciel basé sur le cloud

Si votre personnel travaille à distance ou effectue des tâches pendant qu’il est en déplacement, envisagez d’utiliser un logiciel de gestion immobilière en ligne pour votre entreprise immobilière. Cela signifie que vos employés peuvent travailler de n’importe où, à tout moment, sur n’importe quel appareil, ce qui est un réel avantage dans le secteur immobilier.

Assurez-vous que votre entreprise utilise des applications logicielles qui s’intègrent à votre logiciel de gestion immobilière. Lorsque votre logiciel est rationalisé et synchronisé, vous serez plus efficace et pourrez offrir un service supérieur à vos clients.